個人情報保護に関する本園の指針について
本園では、情報化社会の進展に伴い、個人情報の有用性に配慮しつつ、人権尊重の立場から保護されるべき情報の増大に対処するために、本園において保有する個人情報の取扱について「個人情報保護規程」を制定しています。その主な内容は、以下のとおりです。
個人情報保護方針
- 本園は、個人情報を収集するときは、特別な場合を除き、あらかじめ定められた目的を達成するために必要な限度内において、公正な手段により収集します。
- 本園は、個人情報を収集するときは、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知・公表します。
- 本園は、個人情報の漏洩、損傷、改ざん、滅失の防止、その他適切な管理を行うために必要な措置を講じています。
- 本園は、個人情報保護についての教職員に対する教育啓蒙活動を実施します。また、管理責任者を決め、個人情報の適切な管理に努めます。
- 本園は、書類およびデジタル・データとして保管された個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの防止、その他適切な管理を行うために必要な措置を講じています。
- 本園は、園児(現在及び卒園児並びに入園予定者)及び保護者の個人情報については、本人の同意に基づいて、本園の教育・運営及び園生活に必要な業務を遂行する ために利用します。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について本人に通知または公表します。
- 本園は、個人情報を、(1) 法令に基づいて利用又は提供するとき (2)本人の同意に基づいて利用又は提供するとき及び本人に提供するとき(3) 個人の生命、身体若しくは財産の保全上緊急に利用又は提供する必要があるとき、(4) その他利用又は提供することについて、園長が必要と認めたときを除き、第三者には提供しません。なお、業務の委託先に提供する場合にも必要な範囲で提供し、契約での義務明記によりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。
- 本園は、園児また保護者相互の連絡の弁に供するために園児名簿を作成・配布します。その取扱については十分ご留意をいただくようお願いいたします。また本人以外の園児の個人情報に対する問い合わせに応じません。
- 本園は、保護者が園児本人の個人情報の開示、訂正等を希望される場合、一定の手続きを経て、速やかに対応いたします。
- 本園は、個人情報の保護に関係する法律、文部科学省の指針、条例、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱を継続的に見直し、その改善に努めます。
平成17年4月1日制定
学校法人 春日学園 春日幼稚園